E-faktura Leverantör

- Hantera dina leverantörsfakturor elektroniskt! Förenkla hanteringen och sänk dina kostnader med skannade fakturor och attestflöden i Pyramid.

.:: Ett program räcker!
Attestflöden kan nu hanteras direkt i Pyramid. Hittills har detta hanterats i externa system som ofta är kraftfulla, men ibland ganska dyra. Det krävs inte heller import och export av data mellan olika program för att hålla andra system uppdaterade.

.:: Regelverk för attestmallar, roller, mm
Modulen ger dig möjlighet att lägga upp ett obegränsat antal mallar för attestflöden. För varje person som ska ingå i flödet anges sekvens och roll. Programmet stödjer både sekventiella och parallella flöden. Standardvärde för attestflöde kan styras av projekt eller leverantör.

.:: Skanning
Fakturor kan skannas till Pyramids inkorg med skannerns egen programvara. Enkelsidiga kan skannas i buntar medan flersidiga skannas en i taget eller i bunt med skiljeblad beroende på vad skannern stödjer. En faktura per bildfil.

Bildformat
Olika typer av bildformat kan hanteras. Pyramid visar fakturabilderna med hjälp av en ActiveX-kontroll för Internet Explorer. För att det ska fungera på alla arbetsstationer behövs ibland installation av programtillägg för webbläsaren.

.:: Ankomstregistrering
Fakturorna registreras genom att användaren granskar fakturabilderna i inkorgen. När en faktura sparas kopplas bilden ihop med reskontraposten. Här anger även användaren vilket attestflöde som passar för respektive faktura. Meddelande om nya fakturor kan skickas med automatik till personer i attestflödet.

.:: Import av XML/EDI
Pyramids bruttoformat för elektronisk faktura kan importeras. Kontrollen av fakturorna sker då i rutin 3880 istället. Fakturabilder skapas baserat på XML.

.:: Inkorg attest
När en faktura registrerats blir den omedelbart tillgänglig i attestrutinen. Här finns funktioner för att attestera, delattestera, tvistmarkera, avvisa, skicka tillbaka eller skicka vidare till annan person. Här finns även tillgång till Pyramids standardrutiner för kontering och påföring av leverantörsfakturor. Attest kan även ske via Mobile Office Win Edition.

.:: Utbetalning
När fakturan är godkänd av alla markeras den som attesterad och kommer ut på betalningsförslag. Extra kontroll av ekonomipersonal kan också läggas in som ett led i attestflödet.

Pyramid E-faktura Leverantör - för vem?
Företag som har många inkommande fakturor, en geografiskt spridd organisation eller en kombination av båda. Även företag med måttliga volymer som vill effektivisera sina rutiner för attestering och fakturakontroll samt sänka kostnaderna för kopiering, intern postgång samt påminnelsekostnader.

Vad behövs för modulen Pyramid E-faktura Leverantör?

• Pyramid version 3.40A SP9.
• Grundmodulerna Pyramid Leverantörsreskontra och CRM/Säljstöd.
• Dokumentskanner som kan producera PDF (helst).
• Tillvalsmodul Importrutiner om elektroniska eller färdigskannade fakturor ska importeras.
• Tillvalsmodul Mobile Office Win Edition om attest ska utföras på distans.

Med Pyramid E-faktura Leverantör kan du:

• koppla skannade fakturor och bilagor till leverantörsreskontran
• skicka ut fakturorna på attest till medarbetare automatiskt och utan pappershantering
• skicka meddelanden och påminnelser om fakturor automatiskt med CRM, e-post eller SMS
• enkelt ersätta personer i attestflödet som är frånvarande under en viss period
• automatattestera enligt angivna beloppsnivåer samt göra automatiska stickprovskontroller