Projekt

Material, inköp, tjänster och tid

Företag som hanterar egentillverkat material, inköpta varor, tjänster och debiterbar tid behöver en bra projekthantering.

Du hittar vad du söker i Pyramid Projekt och får en användbar tidsredovisning på köpet. Med automatik hämtas kostnader från leverantörsreskontra och lika enkelt överförs uppgifter till faktureringen.

Modulen Projekt hanterar tre olika typer av projekt:

Projekt där ett fast pris har satts. Den typen av projekt vänder sig till entreprenader av olika slag, t. ex. bygg-, VVS- och elföretag. I uppföljningen går det att få ett TB på totala intäkter och kostnader eller TB per artikelrad. Löpande projekt med eller utan ett fast pristak, användbart för verksamheter som livnär sig på konsultuppdrag, t. ex. revisionsbyråer och reklambyråer. Interna projekt, det vill säga uppdrag som inte är debiterbara t ex personalutbildning. Till de olika projekten kan passande blanketter kopplas, såsom offerter, ordererkännande, arbetsorder m.m.

Med Pyramid Projekt kan du:

-använda tre typer av projekt.
-förvandla offert till projekt.ha koll på projektet.
-göra effektiv inrapportering.
-boka inköp för bättre kontroll.
-a conto-fakturera.
-använda en lätthanterlig fakturareserv.
-balansera pågående arbeten.
-genomföra den viktiga uppföljningen.
-få sammanfattande listor.

Förvandla offerter till projekt

Offerter som leder till en beställning kan lätt överföras till ett projekt med eller utan förändringar.

Ha koll på projektet

Projekt har någon form av status, vanligtvis Icke påbörjat projekt eller Rapportering påbörjad. För avslutade projekt går det att skilja på om rapportering är Tillåten eller Ej tillåten, det vill säga om kostnader får, eller inte får föras in i efterhand. En överskådlig statustabell kan enkelt anpassas till det egna behovet. Har flera olika projekt samma uppdragsgivare går det att knyta samman dem till en projektgrupp. På så sätt går det lätt att överblicka resultatet och administrationen görs lätthanterlig.

Inrapportering

Tid och material kan rapporteras på ett och samma ställe. Samtidigt är det stor frihet i val av hur rapporteringen ska göras. Orderpåföring kan även ske från leverantörsreskontran. Rapporterna uppdaterar automatiskt rätt projekt samt tidsredovisningen. Via tidsrapporteringen bokas alla uppgifter som behövs, både för löneunderlag och för projektuppföljning. Utöver tid kan även milersättning, traktamente, utlägg och liknande registreras.

Boka inköp för bättre kontroll

Till ett projekt är det enkelt att via den ordinarie inköpsrutinen knyta beställningar som går till leverantören. Kostnaderna för dessa bokade inköp är därmed synliga långt innan leverantörsfakturan har anlänt. På så sätt finns en löpande kontrollfunktion hur projektet går i förhållande till budget.

A conto-fakturering inget hinder

På projekt kan fakturering göras enligt på förhand uppgjorda planer. Antingen tidsmässigt eller när en viss rapportering på uppdraget har uppnåtts.

Det innebär att det när som helst går att fakturera a conto. Projekthanteringen tar hänsyn till gjorda a conto-faktureringar och räknar automatiskt av dem på slutfakturan.

Lätthanterlig fakturareserv

Systemet ger månadsvis information om allt som är producerat/upparbetat, men ännu inte utfakturerat och tar hänsyn till fastpris, takpris och revideringar i budgeten. Fakturareserven kan läggas till i internredovisningen och därigenom visa det verkliga resultatläget. Systemet tar även hänsyn till en negativ fakturareserv, det vill säga då det har utfakturerats mer än det har producerats under perioden.

Pågående arbeten

Särskilda rutiner för balansering av pågående arbeten vid period-/årsbokslut ingår.

Den viktiga uppföljningen

För kontroll och uppföljning finns rapporteringsrutiner för projekt, artikel, kalkyltyp, person etc. Prognoser och efterkalkyler mot budget, för alla eller för ett enskilt projekt, ingår i modulen. Uppföljningen kan ske per avdelning, kund, ansvarig och projekttyp.

Sammanfattande listor

Precis som i alla andra Pyramidmoduler finns ett antal listor som sammanställer uppgifterna. De mest använda är Personalkostnader, Tidsrapport, Tidsbudget och Löneunderlag, som ger en sammanställning per anställd och löneart. Löneöverföring är till för export av data till lönesystemet (Kontek).

Med Person per projekt visas var någon har arbetat, och med Projekt per person visas alla som jobbar på projektet. Utöver dessa listor finns även Tidsstatistik.